Für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen von Firmen ist es heute oft üblich, dass sie einen so genannten Mitarbeiterausweis besitzen. Mit dem Mitarbeiterausweis wird gewährleistet, dass nur Personen, die im Besitz des Mitarbeiterausweises sind Zutritt zu der jeweiligen Firma erhalten.

Auf dem Mitarbeiterausweis finden sich in der Regel persönliche Daten des Mitarbeiters bzw. der Mitarbeiterin wie Name, Personalnummer, Zugangsberechtigung. Durch die Zugangsberechtigung ist gesichert, dass nur zugangsberechtigtes Personal Zutritt erhält. Ein Mitarbeiterausweis kann nur von dem Besitzer verwendet werden, ist nicht übertragbar und darf nicht an irgendeine andere Person weitergegeben werden. Über betriebsinterne Türen und Zugänge gelangen die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mit Hilfe der Mitarbeiterausweise in ihre jeweiligen Arbeitsbereiche.

Für Firmen mit einer entsprechenden Mitarbeiteranzahl ist es finanziell sinnvoll und für die Firmensicherheit unterstützend einen eigenen Mitarbeiterausweisdrucker zu nutzen. Der Mitarbeiterausweisdrucker wird am Computer angeschlossen, auf dem Computer wird eine Mitarbeiterausweis-Software installiert und die Firma kann ihre eigenen Mitarbeitausweise drucken. Auf den Mitarbeiterausweisen werden so interne Daten angegeben, die zu keinem Zeitpunkt die Firma verlassen. Durch einen eigenen Mitarbeiterausweisdrucker trägt die jeweilige Firma zu ihrer eigenen Sicherheit einen hohen Anteil bei. Mitarbeiterausweise können bei entsprechend installierter Technik auch in Filialen der Hauptfirma gelesen werden.

Das Aufsichtspersonal bzw. der Pförtner wird durch die Anwendung von Mitarbeiterausweisen entlastet.