Mit einem Mitarbeiterausweis können Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfassen und Zugang zu verschiedenen Räumen auf dem Firmengelände erhalten. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit eine Zahlungsfunktion freizuschalten. Etwa für die Betriebskantine. Wenn Sie noch überlegen, welche Art von Mitarbeiterausweis für Sie und Ihre Firma in Frage kommt, helfen vielleicht die folgende Kritereien bei der Entscheidungsfindung:

Welche Karte ist die richtige ?
• Ein preiswertes System ist die Chipkarte
• Das LEGIC System kommt ins Spiel, wenn Sicherheit und Verfügbarkeit wesentlich sind
• Zur einfachen Handhabung und offenen Struktur ist Mifare dienlich

Die Funktionsbereiche bitte berücksichtigen
• Personalisierung der Karte (Daten verwalten, Karten codieren und drucken)
• Zutrittskontrolle (Innen- und Außenbereich)
• Zeiterfassung (mit Anbindung an die Lohnbuchhaltung?)
• Kantinenkosten abrechnen (plus Cafeteria, Mitarbeitershop)
• Kleine Mahlzeiten abrechnen (Heißgetränke, Kaltgetränke, Snacks, Süßigkeiten)
• Parkraumbewirtschaftung (Mitarbeiterparkplatz, Kundenparkplätze)

Diese Fragen sollte man stellen ?
• Wie hoch ist der Aufwand für die Pflege des Kartensystems?
• Gibt es eine Garantie, dass alle Komponenten problemlos zusammenarbeiten ?
• Besteht die Möglichkeit, das System nachträglich auszubauen ?
• Was sagt der Betriebsrat dazu?
• Können bestehende Automaten eingebunden werden ?
• Können Datenbanken problemlos importiert werden ?
• Kann bei einem Netzwerkausfall weiter gearbeitet werden ?

Die Wahl des richtigen Lieferanten
• Welcher Lieferant kann die meisten Komponenten aus einer Hand liefern
• Einzelne Komponenten wahlen, die auf einer gemeinsamen Plattform basieren
• Beratung durch einen fachlich ausgebildeteten Lieferanten
• Lokale Lieferanten mit einem guten Service und einer hotline
• Fachlich versierte Lieferanten mit Sachkompetenz
• Hersteller bevorzugen, die schon länger auf dem Markt sind
• Systeme wählen, die kontinuierlich weiterentwickelt werden